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Contabilidad primaria parte 2 - Monografía



 
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38. EDIFICIOS



Naturaleza de la Cuenta:



Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa el valor de construcción de los edificios, plantas comerciales o industriales, etc., que sean empleados por la empresa para la producción de bienes o servicios.

Cuando son incluidos en el grupo de inversiones, significa el valor de los edificios adquiridos para futuras expansiones, para rentarlos o bien con el fin de especular a corto o largo plazo.

Naturaleza del Saldo:



Esta cuenta es por naturaleza de un saldo deudor que se carga al momento de comprar o construir un edificio y capitalizarlo, es parte del activo y se refleja en el balance general.

Dinámica Contable:



La dinámica contable nos dice que se carga cuando compramos un edificio y se va abonando en el balance general cuando le descargamos las depreciaciones que el mismo sufra.


39. EMISIÓN DE BONOS



Naturaleza de la Cuenta:



La emisión se hará en bonos y el capital que representan deberá amortizarse mediante cuotas estipuladas en los mismos, se generan para garantizar liquidez o atender distintas necesidades.
Los montos de la emisión de bonos en su serie respectiva, el texto de los mismos y su fecha de emisión serán determinados por la junta general de accionistas de la empresa.

Naturaleza del Saldo:



Los bonos son una cuenta de pasivo y estan garantizados con el capital de la empresa.

Dinámica Contable:



Estos se abonan al momento de colocarlos en el mercado, recibiendo a cambio la cantidad de dinero que se estipula en el título correspondiente.

40. FLETES



Naturaleza de la Cuenta:



En esta cuenta se registran todos los fletes que la empresa paga para transportar su mercaderia hacia los lugares de destino que necesite, es una cuenta de gasto y se refleja en el estado de resultados.

Naturaleza del Saldo:



Los fletes por ser una cuenta de costos o gastos tienen un saldo deudor y estan en las cuentas de pérdidas y ganancias.

Dinámica Contable:


Esta se carga cada vez que registramos algún flete en nuestra contabilidad, ya sea de mercaderías, publicidad, o cualquier transporte que entre en este rubro.


41. FONDO DE AMORTIZACIÓN



Naturaleza de la Cuenta:



Es una provisión que se hace mediante el conocimiento del total a pagar por un préstamo u otro tipo de deuda a largo plazo, se utiliza para tener la cantidad que se debe pagar en el futuro a través de pagos mensuales o anuales constantes.
Su naturaleza es de gasto por lo que su saldo aparece reflejado en el Estado de Resultado en Gastos Financieros.

Naturaleza del Saldo:



Al momento de calcular y registrar el saldo para el periodo correspondiente.

Dinámica Contable:



En los casos de ajustes o reajustes de saldos.

44. GANANCIA DEL EJERCICIO



Naturaleza de la Cuenta:



Con ella se registra el producto neto realizado durante un periodo de ejecución contable, dicho monto en su mayoría de casos es producto de la operación aritmética de los ingresos y egresos registrados y presentados en el Estado de Resultados.

Naturaleza del Saldo:



El saldo de esta cuenta es Acreedor y es una de las exclusivas que aparecen en ambos Estados Financieros, su ubicación dentro del Balance de Situación General es en el área de Capital también conocido como Patrimonio y se suma a éste para reflejo total de la situación financiera de la Entidad que lo opera.

Dinámica Contable:



En los casos en que la ganancia se distribuya dentro de los socios o caso extremo se utilice para una inversión fuerte.
Cuando es necesario incrementar el monto para el reflejo real de la cuenta.

45. GANANCIAS NO DISTRIBUIDAS



Naturaleza de la Cuenta:



Este rubro es una cuenta que ha trascendido de un ejercicio y se encuentra aún vigente, situación que se da en Sociedades donde la ganancia de un período al finalizar éste se distribuye proporcionalmente dentro de los socios y cuando esto trasciendo más de un período contable la cuenta ganancia del ejercicio pasa a ser “ganancias no distribuidas”.

Naturaleza del Saldo:



Su naturaleza Acreedora se ubica dentro del Balance de Situación General en la sección de Capital o Patrimonio y aumenta al mismo.

Dinámica Contable:



Se debita cuando se hace la distribución y pago a los socios o dueños de la empresa.
Se acredita: Cuando se acumulan varias ganancias de varios períodos contables anteriores y por coincidente su monto debe incrementar.

47. GASTOS GENERALES Y DE ADMINISTRACION



Naturaleza de la Cuenta:



Incluyen el importe de los gastos en que se incurren en las actividades de administración de la entidad o de la unión (excluyendo los del personal de dirección vinculado a la producción) y aquellos que tienen un carácter general (protección, áreas verdes, etc.).

Comprenden entre otros, conceptos tales como: gastos de la fuerza de trabajo, pagos de subsidios de seguridad social a corto plazo del personal de dirección de la empresa, gastos en comisión de servicios, gastos de oficina (teléfonos, telégrafo, correos, consumo de materiales, electricidad, etc.), depreciación de los Activos Fijos Tangibles de las actividades generales y de administración, cafeterías y locales destinados a actividades socioculturales, mantenimientos y reparaciones corrientes de las instalaciones y equipos de uso general, gastos generales de protección del trabajo y de preparación de cuadros.

Naturaleza del Saldo:



Los gastos registrados en estas cuentas se analizan en los elementos establecidos en los Sistemas de Costo de cada entidad.

Dinámica Contable:



Se debita, por los materiales utilizados en las actividades vinculadas con la administración, así como gastos de la fuerza de trabajo, pagos de subsidios de seguridad social a corto plazo del personal de dirección de la empresa, depreciación de los Activos Fijos Tangibles de las actividades generales y de administración, cafeterías y locales destinados a actividades socioculturales, mantenimientos y reparaciones corrientes de las instalaciones y equipos de uso general, gastos generales de protección del trabajo y de preparación de cuadros.
Por los servicios recibidos de terceros, tales como gastos en comisión de servicios, gastos de oficina (teléfonos, telégrafo, correos, electricidad, etc.
Se acredita, por las devoluciones al almacén, por la cancelación de su saldo, al final del período contable.

47. GASTOS ACUMULADOS



Naturaleza de la Cuenta:



Comprenden, al final de cada período económico, los gastos incurridos que se encuentran en proceso de pago e incluyen conceptos tales como: rentas, intereses, igualas, comisiones de ventas o cobros, fletes, almacenaje, primas de seguros, servicio de energía, teléfono, gas, agua, etc.

En los casos donde no se hayan recibido los importes reales de los mismos, se deben hacer estimaciones de gastos que se realizan por la entidad, a fin de computar correctamente los gastos que correspondan a cada período mensual.

Naturaleza del Saldo:



Esta cuenta se ajusta al gasto real en el momento de realizar los pagos y/o registrar la obligación a partir de los documentos recibidos.
Esta cuenta se debe analizar también por cada uno de los epígrafes de gastos.

Dinámica Contable:


Se debita por los pagos efectuados, por la cancelación de las estimaciones realizadas una vez que se han recibido las cuentas reales.
Se acredita, por las estimaciones efectuadas, por la acumulación de los gastos incurridos en el período en proceso de pago, cuando el estimado realizado el año anterior es inferior al gasto real facturado.


48. GASTOS DE OPERACION



Naturaleza de la Cuenta:


En estas cuentas se registran los gastos incurridos en el desarrollo de las actividades en las que no existe producción en proceso, ni se calculan costos por productos o servicios, tales como: actividades comerciales y de gastronomía, servicios de transportación (excepto marítimo), servicios de comunicaciones, alojamiento y recreación, entre otros.
En el caso de las actividades comerciales y de gastronomía no se incluye en estas cuentas el costo de adquisición de los productos o mercancías comercializados, que se registran en las cuentas de Costo de Ventas.

Naturaleza del Saldo:



Los gastos registrados en estas cuentas se analizan en los elementos establecidos en los Sistemas de Costo de cada entidad, Sus saldos se cancelan al final del año, contra la cuenta Resultado.

Dinámica Contable:



Se debita, por los materiales utilizados en las actividades donde no exista producción en proceso, así como gastos de la fuerza de trabajo, pagos de subsidios de seguridad social a corto plazo del personal de dirección de la empresa, depreciación de los Activos Fijos Tangibles de las actividades generales y de administración, cafeterías y locales destinados a actividades socio-culturales, mantenimientos y reparaciones corrientes de las instalaciones y equipos de uso general, gastos generales de protección del trabajo y de preparación de cuadros.
Por los servicios recibidos de terceros, tales como gastos en comisión de servicios, gastos de oficina (teléfonos, telégrafo, correos, electricidad, etc.
Se acredita, por las devoluciones al almacén, por la cancelación de su saldo, al final del período contable.

51. GASTOS DE ORGANIZACIÓN E INSTALACIÓN



Naturaleza de la Cuenta:



En algunas contabilidades se llevan por separado pero esta vienen registra gastos en que incurre la empresa ya sea instalaciones electrónicas, gastos de inscripción y autorización de libros contables y otro de tipo administrativo que serán permanentes.
La naturaleza de su saldo es de deudora y esta ubicada dentro del Estado Financiero denominado Balance de Situación General en la sección de Activo Circulante aunque su saldo es amortizable.

Naturaleza del Saldo:



Se carga Con el valor de los pagos efectuados para adquisición de estos activos.

Dinámica Contable:



Se carga Con el valor de los pagos efectuados para adquisición de estos activos.
Se abona Con el valor mensual amortizado, Con el valor cuando se regularice con cargo a su amortización acumulada.

52. GASTOS DE VENTAS Y SU DISTRIBUCION



Naturaleza de la Cuenta:



Se registran en estas cuentas los gastos en que se incurran, relacionados con las actividades posteriores a la terminación del proceso productivo, destinados a garantizar el almacenamiento, entrega y distribución de la producción terminada, asumidos por la entidad y contenidos en el precio de venta.

Naturaleza del Saldo:



Los gastos registrados en estas cuentas deben analizarse en los elementos establecidos en los Sistemas de Costo de la entidad.
Los saldos de estas cuentas se cancelan al final del año, contra la cuenta 999 Resultado.

Dinámica Contable:



Se debita por los materiales utilizados en las actividades vinculadas con el almacenaje, venta de la producción terminada, los gastos de fuerza de trabajo, de seguridad social a corto plazo, por los servicios recibidos de terceros.
Se acredita, por las devoluciones al almacén, por la cancelación de su saldo, al final del período contable.

53. HIPOTECAS POR PAGAR



Naturaleza de la Cuenta:



Estas cuentas servirán para registrar los bienes hipotecados a favor de la organización.
Su naturaleza es de pasivo por lo que se ubica dentro del Balance General en la sección de Largo Plazo.

Naturaleza del saldo:



Se carga Con el valor de valuación de los bienes inmuebles gravados.

Dinámica Contable:



Se carga Con el valor de valuación de los bienes inmuebles gravados.
Abono con el valor de valuación de los bienes inmuebles liberados. Con el valor de valuación de los bienes inmuebles adjudicados a la institución.

55. INTERESES GASTO



Naturaleza de la Cuenta:



Sirve de registro de todo aquel producto financiero que la empresa pagó durante un período contable, ya sea por préstamos u otro tipo de deuda.
Su naturaleza de Pérdida por lo que la ubicamos dentro del Estado de Resultado en la Sección de Gastos Financieros y restan a los Productos Financieros, todo esto en la determinación de la Ganancia o Pérdida del Ejercicio.

Naturaleza del saldo:


Su naturaleza de Pérdida por lo que la ubicamos dentro del Estado de Resultado en la Sección de Gastos Financieros y restan a los Productos Financieros, todo esto en la determinación de la Ganancia o Pérdida del Ejercicio.

Dinámica Contable:



Se debita, para incrementar el saldo de dicha cuenta ya sea por ajuste o por registro de mas gasto de la naturaleza que afecta a esta cuenta.
Se acredita, cuando es necesario ajustar el saldo de dicha cuenta pues no refleja su movimiento real dentro del período.

56. INTERESES PRODUCTO


Naturaleza de la Cuenta:



Sirve de registro de todo aquel producto financiero que la empresa recibió durante un período contable, ya sea por préstamos u otro tipo de deuda que le beneficie.

Naturaleza del Saldo:



Su naturaleza de Ganancia por lo que la ubicamos dentro del Estado de Resultado en la Sección de Productos Financieros y son restados por los Gastos Financieros, todo esto en la determinación de la Ganancia o Pérdida del Ejercicio.

Dinámica Contable:



Se debita cuando es necesario ajustar el saldo de dicha cuenta pues no refleja su movimiento real dentro del período.
Se acredita, para incrementar el saldo de dicha cuenta ya sea por ajuste o por registro de más movimiento de la naturaleza que afecta a esta cuenta.

57. INVENTARIO DE MERCADERIAS FINAL



Naturaleza de la Cuenta:



Este representa el conjunto de mercaderías con que cuenta la empresa al final del período, este saldo esta reflejado monetariamente al costo de las mercancías no en existencia física de las unidades sino su valor contable.

Naturaleza del Saldo:



Esta cuenta es de pérdida y su función fundamental es la de determinar el Costo de Ventas por lo que se encuentra en ésta sección del Estado de Resultados, además de que dicho saldo también aparece en el Balance de Situación General como un Activo Circulante y también se traslada dicho saldo al ejercicio siguiente pues se transforma en Inventario de Mercaderías Inicial.

Dinámica Contable:



Se debita, cuando se desea incrementar su saldo para que refleje la realidad de su cuenta o simplemente por aumento en la existencia de la mercadería al final del ejercicio.
Se acredita, Si se desea ajustar su saldo pues no refleja la realidad en existencia.

58. INVENTARIO DE MERCADERIAS INICIAL



Naturaleza de la Cuenta:



Representa el conjunto de mercaderías con que la empresa inicia un período contable. Esta cuenta es de pérdida y su función fundamental es la de determinar el Costo de Ventas por lo que se encuentra en ésta sección del Estado de Resultados, además de que para el calculo del Costo de Ventas se le suman las compras netas del período para determinar el total de mercadería que durante el periodo se tuvo disponible para vender.

Naturaleza del Saldo:



Cuando se desea incrementar su saldo para que refleje la realidad de su cuenta o simplemente por aumento en la existencia de la mercadería.

Dinámica Contable:



Se debita, cuando se desea incrementar su saldo para que refleje la realidad de su cuenta o simplemente por aumento en la existencia de la mercadería.
Se acredita, si se desea ajustar su saldo pues no refleja la realidad en existencia.

59. INVENTARIO DE SUMINISTROS



Naturaleza de la Cuenta:



Emplea para el control y registro de ciertos rubros de uso en oficina (por lo general no quiere decir que es exclusivamente eso) tal y como lo es el papel bond, y otros pero hablando en términos numerosos.

Naturaleza del Saldo:



Su naturaleza es de Activo y por consiguiente la ubicamos dentro del Balance de Situación General en la sección de Activo Circulante, cabe resaltar que esta cuenta tiene bastante movimiento durante el período.

Dinámica Contable:



Se debita por incremento en su saldo, adquisición de mayor cantidad de suministros.
Se acredita disminución de existencia de suministros, baja de suministros (destrucción, pérdida u obsolencia de los mismos) ajuste a su saldo.

60. INVERSIÓN EN BONOS



Naturaleza de la Cuenta:



Esta cuenta servirá para registrar las inversiones que la organización haga en títulos emitidos por el Gobierno, Banco de Guatemala, entidades oficiales del Gobierno, instituciones financieras (bancarias, entre otras) o por otras entidades privadas no financieras.

Naturaleza del Saldo:



Su naturaleza es de Activo por lo que en el Balance de Situación General se ubica en un Activo Circulante con característica de Realizable.

Dinámica Contable:



Cargo con el costo de los títulos-valores adquiridos, mensualmente, con el valor del aumento del precio de mercado hasta el costo original de los títulos-valores.
Abono con el costo de los títulos-valores vendidos o amortizados, mensualmente, con el valor de la disminución del precio de mercado de los títulos-valores.

61. INVERSIONES EN ACCIONES



Naturaleza de la Cuenta:


Este grupo de cuentas servirá para registrar los títulos-valores adquiridos por la organización con carácter temporal, con la finalidad de hacer rentable sus excedentes de liquidez y también las inversiones que se hagan con carácter permanente, tal el caso de la adquisición de acciones.


Naturaleza del Saldo:



Su naturaleza es de Activo por lo que en el Balance de Situación General se ubica en un Activo Circulante con característica de Realizable.
Estas inversiones se deben registrar a su costo o valor de mercado, el menor.

Dinámica Contable:



Se carga con el incremento de su saldo por adquisición de nuevos títulos y se abona cuando se venden los títulos o se cambian por su costo más la utilidad generada

62. MAQUINARIA



Naturaleza de la Cuenta:



Se utiliza esta cuenta para registrar la adquisición y manejo de un equipo que se denomina maquinaria pues representa equipo de alto costo y vida que no es vehículo ni mobiliario.


Naturaleza del Saldo:



Su naturaleza es de Activo pues en su mayoría su vida útil trasciende a mas de un periodo contable, por lo que lo encontramos dentro del Balance de Situación General en la sección de Activo Fijo o Propiedad Planta y Equipo.

Dinámica Contable:



Se debita si se desea incrementar su saldo por no reflejar su realidad o porque a habido incremento de dicho rubro, compra de otra maquinaria.
Se acredita al ajustar la cuenta por estar sobrevaluado o registrado con un valor superior a su costo de adquisición.

63. INVENTARIO DE MERCANCIAS PARA LA VENTA



Naturaleza de la Cuenta:



Representa el valor atribuido a las mercancías que se encuentran en existencia en los almacenes de la entidad o establecimiento para la venta posterior.
Las existencias de mercancías para la venta que no se controlan por el precio de adquisición sino por los precios de venta a la población, requieren de la utilización de la cuenta Descuento Comercial e Impuesto, para registrar las diferencias entre ambos precios.
Esta cuenta se debe analizar en las siguientes subcuentas: En almacén En los departamentos o áreas de ventas, la recepción de la mercancía debe contener además los gastos por fletes, seguro, acarreo y manipulación y todos los demás gastos en que se incurran, hasta la entrada al almacén de los productos adquiridos, ya sean los incluidos en la propia factura como los servicios prestados por otras entidades ajenas al suministrador.
La recepción de los productos deberá recoger también, los descuentos comerciales que efectúe el suministrador, como deducción del costo total de los productos adquiridos.

Naturaleza del Saldo:



En la recepción se conformará un nuevo precio de los productos, el cual contendrá el costo inicial facturado, y la parte proporcional de los gastos de fletes, seguro, acarreo y manipulación, y otros gastos y la deducción del descuento comercial.

Dinámica Contable:



Se debita por el precio de adquisición de las mercancías compradas, por sobrantes al momento de detectarse, por devoluciones de los departamentos de ventas al almacén. por ajuste de precios por aumento, por la devolución de mercancías en la venta y la disminución del costo.
Se acredita, por devoluciones a proveedores, por ajuste de precios por disminución, por faltantes, roturas y averías en el momento en que se tiene conocimiento, por la venta de mercancías, salida de la mercancía del almacén y fijando el costo.

64. MOBILIARIO Y EQUIPO



Naturaleza de la Cuenta:



Se atribuye esta cuenta al monto que genera la compra de ciertos instrumentos que son de uso para el funcionamiento de la empresa, dicho equipo su vida útil sobrepasa mas de un período contable por lo que su naturaleza es de Activo y se encuentra ubicada dentro del Balance de Situación General en la sección de Activo Fijo o Propiedad Planta y Equipo.

Naturaleza del Saldo:



Incremento en la existencia de mobiliario, ya sea por adquisición de nuevo o por no reflejar la existencia o el valor real.

Dinámica Contable:


Se debita con el incremento en la existencia de mobiliario, ya sea por adquisición de nuevo o por no reflejar la existencia o el valor real.
Se acredita cuando es necesario dar de baja a uno o vario muebles o se ajusta su saldo pues no refleja el costo de adquisición real del mismo.

65. OTROS PASIVOS



Naturaleza de la Cuenta:


En este apartado del pasivo se registran aquellas cuentas patrimoniales que no puedes registrarse en los rubros ya conocidos, obviamente estamos hablando que es un saldo que se encontrará en la columna del haber y estará reflejado en el Balance de Situación General.

66. PATENTES



Naturaleza de la Cuenta:



Estas cuentas servirán para registrar los pagos para adquisición de activos intangibles y que por su naturaleza puedan amortizarse en un período no mayor de cinco años, de manera didáctica podemos enunciar la inscripción en el Registro Mercantil (dichos gastos de inscripción) se registrarán en esta cuenta, en algunas contabilidades también aparece registrado como Derecho de Llave.
La naturaleza de su saldo es de Activo Circulante por lo que se ubica en el Balance General las divisionarias anteriores se utilizarán conforme el procedimiento siguiente:

Dinámica Contable:



Cargo con el valor de los pagos efectuados para adquisición de estos activos(derechos). Abono con el valor mensual amortizado, con el valor cuando se regularice con cargo a su amortización acumulada.

67. PERDIDA DEL EJERCICIO



Naturaleza de la Cuenta:



Se registran en estas cuentas los resultados negativos obtenidos en cada período económico pendientes de financiar, Sus saldos representan las pérdidas que no han sido financiadas.

Dinámica Contable:



Se debita por la obligación de pago de las utilidades fiscales reales cuando se ha producido una pérdida contable, por la pérdida contable que se produce cuando el impuesto sobre utilidades fiscales real a pagar son superiores a la utilidad contable antes del impuesto y se han realizado pagos anticipados a cuenta de las utilidades
Se acredita por el financiamiento de pérdidas de años anteriores, por los recursos recibidos para cubrir estas pérdidas, por la utilización de la reserva patrimonial creada para estos fines.

68. PERDIDA Y GANANCIA



Naturaleza de la Cuenta:



Esta cuenta sólo aparece al final del ejercicio contable, se utiliza para liquidar las cuentas de resultados tanto de saldo deudor (Pérdidas y Ganancias a todas las cuentas de resultados de saldo deudor) como acreedor (Cuentas de resultados de saldo acreedor a Pérdidas y Ganancias); también se utiliza para contabilizar los inventarios finales de mercaderías (Mercaderías a Perdidas y Ganancias) y de Materias Primas y Productos en Proceso ( Materias Primas, Productos en Proceso a Perdidas y Ganancias); también se utiliza para contabilizar el Impuesto Sobre la Renta por Pagar, la reserva Legal y las Utilidades Retenidas (Pérdidas y Ganancias a Impuestos Sobre la Rente por Pagar, Reserva Legal, Utilidades Retenidas). Esta cuenta también queda liquidada, por lo tanto su saldo no será ni deudor ni acreedor, y no forma parte de ningún estado financiero.

69. PLUSVALÍA



Naturaleza de la Cuenta:



Mayor valía. Incremento del valor de las cosas por causas extrínsecas a ellas. Mayor valor que adquieren los bienes inmuebles que no se originan de una acción del propietario. //El mayor valor que adquieren las cosas y más concretamente la tierra por circunstancias ajenas a su propia naturaleza, tales como la edificación circundante, el paso de una carretera o un camino, y en general, el progreso colectivo.

70. PRÉSTAMOS POR PAGAR



Naturaleza de la Cuenta:


Estas cuentas servirán para registrar las sumas pendientes de pago por préstamos contratados por la organización, cuyo vencimiento no sea mayor de un año, obtenidos de bancos del país, organismos financieros internacionales, entidades extranjeras y bancos del exterior.


Naturaleza del Saldo:



Para el caso de préstamos en moneda extranjera, con el ajuste del saldo al tipo de cambio.

Dinámica Contable:



Cargo con el valor de la amortización parcial o total, para el caso de préstamos en moneda extranjera, con el ajuste del saldo al tipo de cambio.
Abono con el valor del préstamo recibido. *Para el caso de préstamos en moneda extranjera, con el ajuste del saldo al tipo de cambio.

71. PRIMA SOBRE ACCIONES



Naturaleza de la Cuenta:



Es la cantidad que excede al valor nominal de la acción, a esto se le llama venta sobre par. Como cuenta, se utiliza para registrar la prima obtenida en la emisión o venta de acciones. Como es cuenta que incrementa al capital primero se abona y después se carga.

Naturaleza del Saldo:



Es cuenta de capital, su saldo es acreedor y se registra en el Balance General sumando al capital social.

Dinámica Contable:



Se abona con el importe de la prima obtenida. Cuando es cancelada en un solo pago la partida queda asi: Caja a Prima sobre Acciones. Si la prima la pagarán después entonces su partida queda así: Accionistas o Suscriptores de Acciones a Prima Sobre Acciones. Y como consecuencia se presenta un ajuste al cierre del ejercicio.


73. PROVEEDORES



Naturaleza de la Cuenta:



Se utiliza para registrar la deuda que prosee la empresa con una o varias personas en concepto de mercaderías, es decir la persona o personas que le distribuyen mercancía para que la empresa la revenda y de ahí obtener su ganancia.

Naturaleza del Saldo:



Su naturaleza es Acreedora pues se registra en el Pasivo y por consiguiente forma parte del Balance General.

Dinámica Contable:



Se debita cuando se cancela o abona la deuda, cuando es necesario ajustar el saldo por no reflejar la situación real de la cuenta.
Se acredita por incremento en la deuda que caracteriza a esta cuenta.

75. RENOMBRE COMERCIAL



Naturaleza de la Cuenta:



Buen nombre, antigüedad de la empres, reputación, prestigio, buena ubicación, excelentes conexiones fama, acertada administración, renombre comercial, plusvalía de que goza una empresa, y cualquiera otra característica que le beneficie.

Naturaleza del Saldo:



Como cuenta se carga con el importe del crédito mercantil pagado (Credito Mercantil o Renombre Comercial a Caja), se abona con las partidas de liquidación y cierre, para cerrar la cuenta. Es cuenta de activo, su saldo es deudor y representa el importe pagado por dicho concepto. Se registra en el Balance General en la sección de Activos Intangibles.

Dinámica Contable:



Esta cuenta se amortiza igual que los demás activos intangibles. Sinónimos: Renombre Comercial, Plusvalía Comercial, Fama del Negocio, Crédito Mercantil.

74. PROVISION PARA CUENTAS INCOBRABLES



Naturaleza de la Cuenta:



REPRESENTA LOS RECURSOS MONETARIOS RESERVADOS PARA CUBRIR LAS CUENTAS POR COBRAR QUE SE CANCELEN POR CONSIDERARSE INCOBRABLES, CONSTITUYENDO UNA PROVISIÓN PARA FINANCIAR LAS PÉRDIDAS OCASIONADAS POR LA FALTA DE LIQUIDACIÓN DE SUS ADEUDOS POR ALGUNOS CLIENTES, QUE SE CREA DE ACUERDO CON LAS REGULACIONES FINANCIERAS VIGENTES.

Naturaleza del Saldo:



Es preciso el ajuste de esta provisión al final del ejercicio económico, en base a la estimación de la necesidad de la misma para cubrir pérdidas por incobrabilidad en el período siguiente.

Dinámica Contable:



Se debita por la cancelación de las cuentas por cobrar declaradas incobrables.
Se acredita por el estimado de gastos de las cuentas incobrables a cancelar en el período.

79. SUMINISTROS GASTO



Naturaleza de la Cuenta:



Cuenta en la que se registra lo que se gasto durante un período contable determinado en concepto de suministro, entendiéndose por éste todo aquello que se mantiene en bodega pero que su utilización es para oficia, ejemplo: hojas de papel y otros.

Naturaleza del Saldo:



La naturaleza de su saldo es de gasto por lo que se ubica dentro del Estado de Resultados en la sección de Gastos de Operación.

Dinámica Contable:



Se debita cuando se incrementa su saldo por consumo de los mismos, se acredita Si es necesario ajustar su saldo.

80. UTILIDADES RETENIDAS



Naturaleza de la Cuenta:


Se registran en estas cuentas las utilidades obtenidas en el período económico para su distribución.

Dinámica Contable:



Se debita registrando el impuesto sobre utilidades, cuando los pagos efectuados a cuenta de las utilidades no cubren el importe real a liquidar.
Registrando el Aporte por Rendimiento de la Inversión Estatal, cuando los pagos efectuados a cuenta de las utilidades no cubren el importe real a liquidar.
Registrando el impuesto sobre utilidades reales, cuando los pagos efectuados a cuenta de las utilidades han sido superiores al importe real a liquidar.
Contabilizando el Aporte por Rendimiento de la Inversión Estatal, cuando los pagos efectuados a cuenta de las utilidades han sido superiores al importe real a liquidar.
Registrando el impuesto sobre utilidades reales, cuando es superior a las utilidades retenidas y el pago efectuado a cuenta de las utilidades ha sido inferior al importe real a liquidar, registrando las Reservas Patrimoniales, registrando el financiamiento de las pérdidas de años anteriores, registro de los dividendos por pagar, en el caso de las empresas constituidas por acciones.
Se acredita al final del período contable, por los resultados positivos obtenidos.

81. VEHÍCULOS



Naturaleza de la Cuenta:


Se utiliza para registrar la adquisición de todo aquel mobiliario que es impulsado por fuerzas motoras y utiliza mas de una rueda (dos o mas).

Naturaleza del Saldo:



La naturaleza de su saldo es de Activo por lo que se encuentra ubicada dentro del Balance de Situación General en la sección de Activo Fijo o Propiedad, Planta y Equipo.

Dinámica Contable:



Se debita en el caso de aumento de su saldo por adquisición de mas mobiliario que responde a la naturaleza de este rubro.
Se acredita cuando se da de baja a un mobiliario de este tipo, cuando se regulariza dicha cuenta, cuando la depreciación se hace en línea recta, cuando se valúa dichos objetos.

82. INVERSIONES TEMPORALES



Naturaleza de la Cuenta:



Representa la utilización del efectivo temporalmente libre, proveniente de las operaciones normales. Las características de estas inversiones son su negociabilidad y disponibilidad para su uso en el pago de los pasivos circulantes.

Naturaleza del Saldo:



Esta cuenta se debe analizar por tipo de moneda, bien como cuentas independientes o como subcuentas:
Inversiones a Corto Plazo - Moneda Nacional
Inversiones a Corto Plazo - Moneda Extranjera

Dinámica Contable:



Se debita por los importes de las inversiones efectuadas en valores negociables.
Se acredita por la venta de dichos valores cuando se decida negociarlas o se liquiden los depósitos en valores negociables.

CONCLUSIÓN



El conocimiento humano en todas las ramas científicas debe fundamentarse en bases sólidas a esto responde el hecho de conocer ciertos aspectos contables que una persona que se vincula a esta profesión no puede ignorar es ahí donde se encuentra el valor de esta investigación que pone en evidencia con unos cuantos casos que el mundo de la Contabilidad es tan amplio, pero la interpretación de los casos es lo que puede hacer evitar cualquier tipo de error al momento del trabajo de campo, por lo que en conclusión se debe seguir la lógica contable que se presentó en una pequeña parte para darle la iniciativa a la comprensión de la vida Contable.

BIBLIOGRAFÍA



Ruiz Orellana, Alfredo Enrique, Diccionario de Términos Contables.
www.upf.edu/bib/cast/eco/compilacion

“Primer curso de contabilidad”

Contabilidad Primaria Tomo I

Autor:

Mack





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