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Adminsitración salarial parte 3 - Monografía



 
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3.VALORACIÓN Y ANÁLISIS DE CARGOS



Este procedimiento es vital para determinar la importancia de cada trabajo de acuerdo a  factores que lo componen, la valoración del trabajo y el análisis de los cargos nos sirve para la estructura de salarios en la empresa, para las negociaciones con el sindicato, para la selección de personal, para fijar criterios y políticas de remuneración, para el desempeño de los cargos y para facilitar la revisión de salarios.

3.1 SISTEMA DE JERARQUIZACION



3..1.1 Método de la descripción de los trabajos


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3.1.2 Método de división en grupos



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3.1.3 Comparación por pares



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ORDEN

1.    JEFE DE PRODUCCIÓN    1
2.    SUPERVISOR JEFE DE SECCIÓN    2
3.    AUXILIAR DE PRODUCCIÓN    3
4.    OPERARIO MAQUINA PLANA    4
5.    OPERARIO DOBLADILLO    5
6.    OPERARIO FILETEADORA    6
7.    OPERARIO PLANCHA    8
8.    MANO DE OBRA    9
9.    PATINADOR    10
10.    OPERARIO OJALADORA    7

JEFE DE PRODUCCIÓN                       AUXILIAR DE PRODUCCIÓN
JEFE DE PRODUCCIÓN                     JEFE SUPERVISOR
JEFE DE PRODUCCIÓN                     PATINADOR
JEFE DE PRODUCCIÓN                     OJALADORA
JEFE DE PRODUCCIÓN                     FILETEADORA
JEFE DE PRODUCCION                     PLANCHA
JEFE DE PRODUCCION                     PLANA
JEFE DE PRODUCCION                     MANO DE OBRA
JEFE DE PRODUCCIÓN                     DOBLADILLO

AUXILIAR DE PRODUCCIÓN          JEFE SUPERVISOR
AUXILIAR DE PRODUCCIÓN          PATINADOR
AUXILIAR DE PRODUCCION          OJALADORA
AUXILIAR DE PRODUCCIÓN          FILETEADORA
AUXILIAR DE PRODUCCIÓN          PLANCHA
AUXILIAR DE PRODUCCIÓN          PLANA
AUXILIAR DE PRODUCCIÓN          MANO DE OBRA
AUXILIAR DE PRODUCCION          DOBLADILLO

JEFE SUPERVISOR                             PATINADOR
JEFE SUPERVISOR                             OJALADORA
JEFE SUPERVISOR                             FILETEADORA
JEFE SUPERVISOR                             PLANCHA
JEFE SUPERVISOR                             PLANA
JEFE SUPERVISOR                             MANO DE OBRA
JEFE SUPERVISOR                             DOBLADILLO

PATINADOR                                          OJALADORA
PATINADOR                                          FILETEADORA
PATINADOR                                          PLANCHA
PATINADOR                                          PLANA
PATINADOR                                          MANO DE OBRA
PATINADOR                                          DOBLADILLO

OJALADORA                                           FILETEADORA
OJALADORA                                           PLANCHA
OJALADORA                                           PLANA
OJALADORA                                           MANO DE OBRA
OJALADORA                                           DOBLADILLO

FILETEADORA                                        PLANCHA
FILETEADORA                                        PLANA
FILETEADORA                                        MANO DE OBRA
FILETEADORA                                        DOBLADILLO

PLANCHA                                                 PLANA
PLANCHA                                                 MANO DE OBRA
PLANCHA                                                 DOBLADILLO

PLANA                                                      MANO DE OBRA
PLANA                                                      DOBLADILLO

MANO DE OBRA                                     DOBLADILLO

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3.1.4 Método comparación por puntos


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ORDEN

1.    JEFE DE PRODUCCIÓN     1
2.    SUPERVISOR JEFE DE SECCIÓN    2
3.    AUXILIAR DE PRODUCCIÓN    3
4.    OPERARIO MAQUINA PLANA    4
5.    OPERARIO DOLADILLO    5
6.    OPERARIO MAQUINA FILETEADORA    6
7.    OPERARIO MAQUINA OJALADORA    7
8.    OPERARIO PLANCHA    8
9.    MANO DE OBRA     9
10.    PATINADOR    1

3.2 CLASIFICACION POR CATEGORÍAS


GRADO 1: Cargos sencillos,rutinarios,no exigen experiencia; sus conocimientos académicos son bajos; reciben instrucciones exactas y precisas, por lo tanto no ejercen supervisión. Sus responsabilidades se limitan al trabajo a realizar y sus esfuerzos  son de tipo físicos y ergonómicos.

CARGOS: OPERARIO PLANCHA
MANO DE OBRA Y PATINADOR.

GRADO 2 : Cargos de poca complejidad  y rutinarios, exigen  experiencia no menor de 1 año. Sus estudios van desde el bachillerato básico, hasta calificado en el manejo de maquinaria, al igual que requiere gran habilidad manual para el manejo de las mismas. Sus responsabilidades le exigen esfuerzos visuales, ergonómicos debido a malas posturas y poco mentales. Su iniciativas se limita a tomar decisiones en el desarrollo de su trabajo. No ejerce supervisión por otros.

CARGOS: OPERARIO MAQUINA PLANA
OPERARIO MAQUINA DOBLADILLO
OPERARIO FILETEADORA
OPERARIO OJALADORA

GRADO 3: Cargos de mediana complejidad y experiencia de 1 año en adelante. Requiere estudios técnicos en administración  o afines. Su iniciativa es mediana aunque le compete la resolución de problemas sencillos, ejerce supervisión sobre 7 u 8 cargos, sus esfuerzos son altamente mentales, visuales y ergonómicos y rinde informes a su jefe inmediato.

CARGOS: AUXILIAR DE PRODUCCION



GRADO4: Cargo de altas complejidad. Tienen a su cargo la responsabilidad de un departamento o sección, requiere estudios universitarios con especialización en administración, altos esfuerzos mentales, ya que tienen que programar el trabajo de su sección; ejerce gran supervisión; su experiencia es mayor de 2 años. Gracias a sus decisiones, se pueden resolver problemas complejos.

CARGOS: JEFE DE PRODUCCIÓN
SUPERVISOR JEFE DE SECCION

3.3 SISTEMA COMPARACIÓN POR FACTORES



PASO III



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 PASO IV



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PASO V


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PASO VI



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3.5    SISTEMA DE ASIGNACIÓN DE PUNTOS



3.4.1 Manual de valoración



A. HABILIDAD   40%

EDUCACIÓN   10%

GRADO                                                 PUNTOS

1. Haber terminado la primaria                         10
2. Requiere bachillerato y algunos conocimientos técnicos         22
3. Requiere estudios universitarios                                  46
4. Requiere especializaciones                        100

EXPERIENCIA   8%

GRADO                                     PUNTOS

1. El cargo no requiere experiencia                       8
2. Experiencia de 1 a 12 meses                          25
3. Requiere 12 y mas                                          80

ADIESTRAMIENTO  6%

GRADO                                      PUNTOS

1. No requiere                                          6
2. Un mes de adiestramiento                                 13
3. Mas de 1 mes y hasta 3 meses                                 28
4. Mas de 3 y hasta 6 meses                             60

INICIATIVA 6%

GRADO                                      PUNTOS

1. Trabajo rutinario, de naturaleza simple y definida:El trabajo se desarrolla con supervisión inmediata y constante               6
2.Toma decisiones de mediana responsabilidad en resoluciónde problemas importantes, comprueba el trabajo de otros.                     19
3.Se toman decisiones importantes, planea el trabajo de otros.Presenta alternativas y su trabajo es rara vez revisado.              60

HABILIDAD MANUAL   10%

GRADO                                       PUNTOS

1. Requiere mediana habilidad manual                      10
2.Se requiere gran habilidad manual  en el manejo de maquinaria y en el desarrollo de sus funciones                        100

B. RESPONSABILIDAD   30%

SUPERVISIÓN  9%

GRADO                                       PUNTOS

1.No ejerce responsabilidad por otros ya que el cargo no tiene un alto grado de jerarquía.                               9
2.Ejerce supervisión, asignando y distribuyendo el trabajo de otros.                                          28
3.Asigna, coordina,  comprueba, y responde por la actuación y el trabajo de otros, tiene autoridad para sancionar              90

RELACIONES CON EL PUBLICO  3%

GRADO                                       PUNTOS

1.Contactos poco frecuentes con el publico y manejo de información rutinaria                              3
2.Contactos regulares con el publico y compañeros de  otras dependencias, maneja información de importancia                  9
3.Contactos frecuentes con personal interno y externo de la compañía, los temas son de mucha importancia y requieren de conocimientos empresariales  30

MATERIALES Y EQUIPOS   9%

GRADO                                     PUNTOS

1.Responde por materia prima de la empresa                  9
2.Responde por equipos y elementos inherentes para el desarrollo de su trabajo                            28
3.Responde por maquinaria y productos ya terminados                           90

ERRORES  5%

GRADO                                   PUNTOS

1.Se requiere de poca atención y cuidado. Sus errores inciden en el trabajo que desempeña                      5
2.Se requiere atención y cuidado normales en el desarrollo de su trabajo                                     16
3.Se requiere mucha atención y cuidado permanentes. Sus errores causarían estragos en la producción                         50

DATOS CONFIDENCIALES  4%

GRADO                                  PUNTOS

1.La información que maneja es de poca importancia. Su revelación no causaría daños.                         4
2.La información a su cargo es de alguna importancia, su posible revelación causaría daños leves                13
3.La información es extremadamente confidencial y su revelación causaría daños graves                                40

C. ESFUERZOS  20%

FISICOS  8%

GRADO                                  PUNTOS

1.Esfuerzo físico leve, manejo de objetos de peso ligero y adopción de posiciones incomodas esporádicamente             8
2.Esfuerzo físico moderado, desplazamiento continuo y posturas incomodas que causarían daños considerables            80

MENTALES   8%

GRADO                                  PUNTOS

1.El cargo exige un esfuerzo mínimo  mental; poca concentración esporádicamente                         8
2.El cargo exige un poco de concentración y esfuerzo mental al realizar sus funciones                        17
3.Sus funciones le exigen mediana concentración para controlar el funcionamiento de la maquinaria                     37
4.Requiere alta concentración mental en el desarrollo de sus labores                                80

VISUAL   4%

GRADO                                 PUNTOS

1.Pequeña atención visual                             4
2.Mediana atención visual para verificación de elementos de su trabajo                                    13
3.Alta atención visual para la coordinación y control de su trabajo y de otras dependencias                        40

D. CONDICIONES DE TRABAJO  10%

AMBIENTALES  5%

GRADO                                 PUNTOS

1.Condiciones regulares de iluminación y ruido                5
2.Malas condiciones de polvo, humedad y congestión                  50

RIESGOS DEL CARGO  5%

GRADO                                  PUNTOS

1.Riesgos de mediana importancia en cuanto a lesiones leves de columna                                 5
2.Riesgos de gran importancia; esta expuesto a factores que causarían incapacidad parcial o permanente            50

3.4.2 Escala de valoración

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3.4.3 Hoja maestra de valoración



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3.4.3 Hoja maestra de valoración( CONTINUACIÓN)



3.4.4 Cuadro final de ajustes de salarios


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FORMULAS:

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A los cargos que  presentan en el error individual  signo negativo, hay que aumentarles las responsabilidades o en su defecto disminuirle el monto de su salario  en  el valor respectivo que arrojo el estudio, ya que se les esta pagando mas de lo que en realidad están haciendo.

Por otro lado los cargos que en el error individual  presentan signo positivo, hay que disminuirle funciones o en su defecto aumentarles el sueldo en el monto que arrojo el estudio, ya que se les esta pagando menos de lo que hacen.

3.4.5    Grafica salario actual VS salario ajustado


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4.    GRAFICA DE ESTRUCTURA DE SALARIOS



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5    PROPUESTA FINAL



Si  el presente estudio se aplicara a la empresa TEMPUS S.A., cargos tan importantes Como el JEFE DE PRODUCCIÓN, AUXILIAR DE PRODUCCIÓN, OPERARIOS DE MAQUINA PLANA, DOBLADILLO, OJALADORA, MANO DE OBRA Y PATINADOR, se les tendría que hacer una revisión minuciosa acerca de sus funciones y de lo que realmente están haciendo, ya que su remuneración  es un tanto exagerada.

Por otro lado se debe hacer el MANUAL DE FUNCIONES, ya que debido a esto, cargos como el PATINADOR, no hace lo que debería y  otros cargos como el operario de plancha y mano de obra realizan funciones  que son inherentes a el.

La empresa no tiene políticas establecidas de remuneración, lo que genera un desequilibrio organizacional y funcional.

6.CONCLUSIONES


- La administración de salarios es un área  relevante en la cual solo se puede establecer alguna variación, teniendo en cuenta datos de conocimientos puramente empíricos.
- En la realidad  son pocas las empresas que llevan cabal y ordenadamente un análisis de cargos para posteriormente hacer un estudio de salarios, ya que esto representa un margen de costos muy elevado.
- Siendo la matemática, madre de todas las ciencias, se debe tener en cuenta absolutamente todos los procedimientos lógicos básicos y llevarlos a la practica dentro del proceso de valoración de los salarios.

BIBLIOGRAFÍA



INSTITUTO  COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN, Normas Colombianas para la presentación de Investigaciones. Bogota: ICONTEC 2002; 132p.
MULSCULLY,  Erick. ADMINISTRACIÓN PRAGMATICA DE SALARIOS. Bogotá, 2002. The crow editors.





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