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AECOC y EDI parte 2 - Monografía



 
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.3 Guías de Implantación.



El estándar EDI adoptado por AECOC es el EANCOM desarrollado en el seno EAN Internacional. Al ser EANCOM internacional y multisectorial, se convierte en un instrumento  algo complejo cuando se trata de aplicarlo a su escenario concreto. Para facilitar su aplicación, A ECOC ha desarrollado las Guías de Implantación.

Las Guías de Implantación EANCOM® están desarrolladas, mantenidas y distribuidas exclusivamente por AECOC, y  ámbito de aplicación es sectorial y nacional.

Las Guías de Implantación EDI EANCOM® son una guía de ayuda para el uso de un mensaje EANCOM® en un sector determinado. Han sido desarrolladas por grupos de trabajo dirigidos por AECOC compuestos por las Empresas más significativas del sector. Se deben entender como un conjunto de guías y  reglas de uso que recogen prácticas comerciales que tienen entre empresas. Por tanto, son simplificaciones de EANCOM® que ayudan a hacerlo más comprensible y no constituyen una normativa en sí mismas, sino que complementan los manuales técnicos EANCOM®. En cada guía se describe con detalle cómo se intercambian el documento comercial involucrado mediante el mensaje EANCOM®.

Recordamos que el estándar EDI adoptado por AECOC es EANCOM® por lo que si cualquier empresa requiere unas prestaciones no contempladas en las Guías, puede basarse en los mensajes EANCOM completos. Este es el caso de los intercambios internacionales, donde se utilizan los mensajes EANCOM ® completos.

AECOC recomienda a las Estaciones de Usuario (Software EDI) que implanten los mensajes EANCOM® completos, no limitando así las prestaciones a quien requiera de ellos.

AECOC dispone de Guías de Implantación para diferentes sectores dependiendo la actividad/entorno de la empresa:

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Al final del documento puede una relación detallada de los manuales sectoriales con sus guías específicas.

6. PASOS A SEGUIR. Recomendaciones sobre cómo  organizar la implantación del EDI.



El EDI-EANCOM® es una herramienta que permite a las empresas ser más eficientes en sus operaciones comerciales. Esta herramienta de mejora se ha de englobar dentro de un proyecto más ambicioso y debe tener dentro de la empresa un objetivo más amplio que no sólo la simple implantación del Software de Estación de Usuario por parte del departamento de informática.

En este capítulo se expone una metodología de implantación con el ánimo de servir de guía para la introducción del EDI-EANCOM® en su empresa. En ningún caso pretende ser la única, ni la mejor.

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La implantación del EDI supone un 20% de cambio informático frente a un 80% de cambio organizativo, es por esta razón que se puede afirmar que el EDI es una herramienta al servicio de un fin más ambicioso.

Emitir facturas por EDI  no es  un problema únicamente de cambio de papel por un soporte informático, sino que debe tomar parte de un proyecto de aumento de eficiencia en el área administrativa y por lo tanto debe atenderse a indicadores como:
- Coste administrativo de facturación.
- %facturas erróneas.
- Nº de cargos de rectificación recibidos….

En la siguiente figura pueden ver estas fases representadas de forma gráfica, con el objetivo de ver su decalado en el tiempo.

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Si usted limita el EDI a un proyecto informático, limitará también los beneficios que se aportarán.

6.1 Información


Objetivo:

Realización de un análisis previo, genérico, para identificar las ventajas de la incorporación del EDI-EANCOM®, y su posible repercusión en la empresa.
Recomendamos en este punto que no sea únicamente reactivo a las peticiones que vengan de sus interlocutores comerciales sino que sea preactivó en determinar áreas de aplicación del EDI de interés para su empresa.
El análisis deberá ser efectuado disponiendo de:
- Información pormenorizada sobre el sistema.
- Visión general de la empresa. Potenciales interlocutores y el entorno de utilización.

6.2 Organización



El compromiso con el proyecto EDI por parte de la Dirección General es fundamental para el éxito del proyecto. Este compromiso es necesario para apoyar el trabajo y conseguir los recursos económicos y humanos para la implantación del EDI, y para obtener la colaboración y participación activa de las diferentes áreas de la organización en su máximo nivel, al iniciar el  proyecto EDI.

1. Asunción de la estrategia de estandarización.


Objetivo

: Decisión de la dirección sobre la incorporación de la nueva tecnología e información a toda la organización del proyecto a realizar.
Esta fase es definitiva a la hora de disponer de los recursos necesarios  para que el proyecto se desarrolle con éxito.


2. Designar el jefe de proyecto.


Objetivo:

Elección de un profesional con ascendencia sobre la organización y que posea una visión general de la empresa.

3. Designar el grupo de trabajo.


Objetivo:

Disponer de un grupo de trabajo multidisciplinar capaz de desarrollar el proyecto en todas las áreas afectadas.
Es necesario denotar aquí que la amplitud del proyecto va desde la implicación de un área a la globalidad de la empresa.

4. Formación de los integrantes del grupo de trabajo.


Objetivo:

Dotar al grupo de los conocimientos necesarios y de la visión de las diferentes áreas de la empresa.
Cabe destacar que el equipo debe de ser multidepartamental ya que esta nueva herramienta afectará a áreas como: informática, administración, comercial, logística, compras, …

6.3 Evaluación del impacto en la empresa.


1. Análisis exhaustivo del proyecto.


Objetivo:

Identificación de los beneficios y de la repercusión en la organización (áreas/procesos/personas implicadas), para poder efectuar un análisis coste/beneficio.
El resultado de esta fase es una definición clara de los flujos de información que entran en el proyecto, esto es del ámbito de aplicación del EDI (facturación, aprovisionamiento, entregas, etc.). Así como el calendario de implantación.
Fíjese como mínimo un indicador de mejora y un objetivo concreto a alcanzar.

Por ejemplo:

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 2. Asignación de tareas


Objetivo:

Involucrar a los profesionales de la organización que deben llevar a cabo el proyecto.

6.4 Prueba Piloto



Objetivo:

Realizar la implantación informática y una prueba test del sistema para evidenciar tanto la validez del sistema como la problemática del mismo.

Para ello los pasos a seguir son:

1. Elección de los productos/ mensajes/ interlocutores a participar.
(A fin de controlar el proceso es aconsejable acotar la prueba en este ámbito)
2.    Incorporación del estándar EANCOM®, Lenguaje Común en los mensajes y procesos relacionados
3.    Conexión al Servicio AECOM.
4.    Acuerdo de Intercambio.
5.    Pruebas de Comunicación.
6.    Análisis y desarrollo de la interfaces que permita la automatización de procesos. Integración  del EDI.
7.    Validación del sistema.
Estas pruebas pilotos se pueden realizar con algún futuro interlocutor comercial y/o con la Estación Testeadora que pone a su disposición AECOC

6.5 Ampliación de Interlocutores.



Objetivo:

Optimizar el sistema incorporando todos los flujos definidos en la fase de análisis y llegar a la masa crítica definida en el análisis coste-beneficio.

1. Elección y estratificación de productos/mensajes/interlocutores.
2. Promoción y expansión del sistema
Hay que tener en cuenta que esta fase es la más importante y laboriosa del proyecto, y la que maximizara los beneficios esperados.

6.6 Nuevos Proyectos.


Una vez se ha implantado la herramienta y ya se han conseguido un número de interlocutores notable es el momento de ampliar los beneficios del EDI a nuevos ámbitos.

Nuevos proyectos podrían ser:
- Integración de la Factura telemática.
- ECR o Respuesta eficiente al consumidor.
- CRP o Reaprovisionamiento continuo.
- Base de Datos centralizada de productos.
- V.M.I.
- …

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 6.7 ¿Cómo fracasar en un proyecto EDI?. Decálogo.



Si usted sigue alguno de estos puntos, el fracaso del EDI en su empresa está asegurado:
-    Sea únicamente reactivo a las peticiones o impresiones de sus interlocutores comerciales.
-    Ver el EDI como un proyecto informático  y asignarlo al departamento de sistemas.
-    No integrar EDI. Enviar o recibir manualmente. “EDI FAX”
-    Una vez implantado el EDI, use sólo el EDI con 1 o 2 clientes.
-    Convierta el EDI en un Intercambio Electrónico  de problemas

7. RESPUESTA A LAS PREGUNTAS USUALES.



¿ Qué es el EDI?


Las siglas EDI corresponden al inglés Electronic Data Interchange ( Intercambio Electrónico de Datos ). EDI es envío y recepción de documentos comerciales   facturas, pedidos, etc. - utilizando medios telemáticos, con el fin de posibilitar su tratamiento automático.


¿ Qué necesita una empresa para poder hacer EDI?


Los requisitos son realmente mínimos y accesibles para todo tipo de empresas. Una posible solución técnica podría ser:
Hardware
-   Un ordenador personal, PC compatible.
-    Un módem
-    Una línea telefónica

Software



-   Un software de conexión al Servicio AECOM, también llamado Estación de Usuario, que se encarga de gestionar las comunicaciones, traducir los documentos y permite una utilización manual o automática.
-   Caso de optarse por un tratamiento automático de los documentos a intercambiar desde el ordenador central de la empresa, deberá realizarse un desarrollo de enlace entre las aplicaciones de la empresa ( contabilidad, facturación, etc. ) y el software de conexión al Servicio AECOM.

Otros



-   Firmar un contrato con una Red de Valor Añadido, que actúa como el equivalente al servicio de correos, transportando y encaminando los documentos intercambiados. ( no es necesario en el caso de EDI por Internet).

¿Cuál es el papel de una de las empresas que participa en el Servidor AECOM?



Ciertamente, a veces podemos hacernos un buen lío con el número de siglas y nombres de empresas que van apareciendo cuando nos empezamos a interesar por el EDI.

-    AECOC .- 

Asociación Española de Codificación Comercial. Entidad sin ánimo de lucro cuyo objetivo es coordinar las relaciones entre fabricantes y distribuidores. Responsable del desarrollo y mantenimiento del Lenguaje Común AECOM, que estandariza los documentos comerciales.

-    Centros servidores .-

Empresas responsables de la explotación técnica y económica del Servicio AECOM de intercambio electrónico de datos. Propietarias de los Centros de Compensación del Servicio AECOM, encargados fundamentalmente de distribuir los documentos intercambiados por las empresas .

-    Otras empresas de software .- 

Debido al proceso de homologación de software antes mencionado existen en el mercado diferentes softwares de conexión al Servicio AECOM que funcionaran en plataformas hardware diferentes ( AS-400, VAX, Windows, etc. ), y que serán proporcionados por empresas diferentes.


¿Qué debo hacer para empezar a implantar EDI?



Brevemente, los principales pasos a seguir serían los siguientes:

-  Asociarse a AECOC. El motivo para ello no es otro que disponer de un código de empresa que podremos utilizar para confeccionar la dirección electrónica de nuestra empresa. Evidentemente, las empresas ya asociadas a AECOC podrán utilizar su correspondiente código .
-    Elección del Software de Estación de Usuario.
-   Ponerse en contacto con la red de Valor Añadido seleccionada.
-   Realizar el enlace entre la informática interna y el software de conexión al Servicio AECOM. Esta labor puede desarrollarla el propio departamento de informática de la empresa o bien su proveedor de software habitual. Las empresas que suministran el software de conexión suelen  también ofrecer sus servicios

¿Cuánto puede tardarse en implantar el EDI en una empresa?



Es una pregunta difícil de contestar por cuanto depende de multitud de factores, como el número de documentos que se van a transmitir, la disponibilidad en tiempo del personal de la empresa que asumirá el proyecto, el grado de informatización previo de la empresa, etc.

De todos modos, y para dar un orden de magnitud, desde que se toma la decisión de implantar hasta estar en condiciones de intercambiar y tratar automáticamente dos documentos comerciales, se suele tardar entre dos y seis meses dependiendo del volumen y complejidad de la empresa .


¿Cuánto me va a costar todo?



Hay varios conceptos de inversión en la implantación del Servicio AECOM. Brevemente:

-    Asociación a AECOC: Cuota de entrada de 100.000 ptas. más una cuota anual que depende del volumen de facturación de la empresa (mínimo 24.500 ptas./año), aunque en AECOC son más de 15.000 las empresas asociadas entre las cuales posiblemente ya figurará la suya.

-    Hardware: El PC Compatible y el módem pueden adquirirse en cualquier comercio especializado o bien utilizarse alguno disponible en la empresa. Los precios son, pues, sobradamente conocidos.

-    Software de conexión AECOM: el software ronda las 300.000 ptas. Pero depende del proveedor y la plataforma utilizada.

-   Alta al Centro Servidor : Alrededor de 37.000 ptas. Dependiendo del Centro Servidor..

-    Enlace con la informática interna: Muy variable, dependiendo de multitud de factores como grado de integración, hardware y software disponibles, etc. Puede consultarse a una empresa especializada. Enlazar dos mensajes viene a costar alrededor de 200.000 ptas.

-    Tráfico: es el coste de la utilización del Servicio AECOM. Las empresas facturarán según la cantidad de información transmitida, existiendo un mínimo mensual. Para un volumen de transacciones medio/alto se tiende hacia las 15 ptas. por documento transmitido o recibido.

¿Es necesario efectuar el enlace con mis aplicaciones informáticas para poder hacer EDI?



No, aunque es lo preferible para poder obtener los máximos beneficios que una herramienta como el EDI nos puede ofrecer.

La estación de usuario del Servicio AECOM puede operar en dos modalidades:

-    Entrada manual:

los documentos son introducidos en el ordenador a través del teclado, rellenando los datos de cada documento según van apareciendo en pantalla las casillas correspondientes. Posteriormente, estos documentos pueden transmitirse normalmente vía telemática. En esta modalidad, los documentos recibidos se pueden imprimir para su posterior retecleo y tratamiento en nuestro ordenador central.

-    Entrada automática:

la estación de usuario es capaz de reconocer como documentos a procesar y enviar y, asimismo, es capaz de generar a la recepción de un documento, ficheros planos secuenciales con un formato determinado. Para conocer el formato correspondiente a un determinado documento deberá contactarse con el proveedor de la estación de usuario.


¿Se puede realizar intercambios EDI con empresas de otros países?



Si, gracias a la utilización de un Estándar internacional, EANCOM®. Este estándar es válido para toda la comunidad EAN (alrededor de 90 países).

El lenguaje EANCOM® me va servir para todos mis interlocutores.
Actualmente el lenguaje común EANCOM® está presente en gran cantidad de sectores por lo que cada vez quedan menos empresas fuera del estándar. Los sectores con presencia son:
-    Gran consumo (alimentación y no-alimentación)
-    Electrodomésticos.
-   Operadores Logísticos y Transportistas.
-    Ferretería y Bricolaje.
-    Material eléctrico.
-    Financiero.

En qué se diferencia el EDI del comercio electrónico


El EDI no es correo electrónico de formato libre, sino que contiene los datos perfectamente estructurados que pueden ser procesados por los ordenadores con eficacia y sin ambigüedad.

Es compatible el EDI con la tecnología internet.


El EDI es el lenguaje e Internet es el medio por el cual viaja el mensaje. Internet abre una nueva vía de comunicación con innumerables ventajas para la transmisión de datos a través del lenguaje EDI-EANCOM®.


¿Qué es el EDIWEB AECOC?


Es una forma más de poder enviar y/o recibir mensajes EDI, se trata de una forma muy sencilla y económica. Con el EDIWEB AECOC cualquier empresa puede acceder a los beneficios del intercambio electrónico de documentos sin tener que realizar ninguna inversión, sin tener que intervenir ningún informático, sin tener que ser un experto en estándares EDI, simplemente haciendo “click” con el puntero de su ordenador.

El EDIWEB AECOC es un servicio al que se accede a través de Infovía o Internet y que convierte los documentos cumplimentados a través de sencillos formularios en mensajes EANCOM que son dirigidos al destinatario a través del Servicio AECOM. Asimismo, convierte los mensajes EANCOM en formularios que pueden ser visualizados por pantalla e impresos de una forma comprensible para cualquier persona.

¿ Como puedo obtener los máximos beneficios de un sistema EDI ?


La primera clave es enlazar la estación de usuario con nuestra informática interna, para posibilitar un tratamiento automático de la información enviada y recibida, eliminando errores y ahorrando tiempo.

La segunda es utilizar el EDI con el máximo número posible de interlocutores. Y aquí el espectro es amplio - proveedores de materias primas, distribuidores, operadores logísticos, delegaciones comerciales, bancos etc. -, y para aumentarlo cuenta el esfuerzo de cada una de las empresas usuarias de AECOM, empezando por la suya.
Adjunto a este documento puede encontrar la lista de empresas usuarias del EDI-EANCOM®.

La tercera clave y quizá la más importante es imaginación. Y en eso seguro que somos nosotros los que debemos aprender de Usted.


INFORME DE GESTIÓN 2OOO



1. EVOLUCIÓN DE SOCIOS


AECOC es una asociación en crecimiento, y así lo demuestran las cifras del pasado ejercicio.                  Durante 2000, la Asociación registró nuevamente un notable incremento en el número de asociados, al producirse un aumento del 9.2%. Así, al cerrar el ejercicio pasado AECOC se situaba en los 16.520 socios. En cifras netas, el pasado año la cantidad de socios se incrementó en 1.388 nuevas compañías.

2. AECOC. INSTITUCIÓN


ACTOS INSTITUCIONALES

AECOC celebró a finales del mes de octubre el 15º Congreso AECOC de Fabricación y la Distribución, al que asistieron más de 900 directivos de las principales empresas de nuestro país.

Además, en el mes de junio se celebraron las Jornadas de Marketing y Merchandising AECOC, Tecnomarketing 2000. A la presente edición asistieron casi 200 profesionales del Marketing.

Por otro lado, en el mes de mayo se celebró Tecnogestión 2000, las Jornadas Tecnológicas de AECOC, que contaron con la presencia de una feria tecnológica y con la celebración de una serie de showrooms donde los proveedores mostraron sus soluciones. Más de 350 profesionales acudieron a la cita ineludible para la cadena de suministro.

Al mismo tiempo, para responder mejor a las necesidades particulares de determinados ámbitos alimentarios, AECOC celebró en el 2000 diversos seminarios:
Productos Frescos: En el ámbito de nuevos desarrollos hacia nuevos sectores, también hay que destacar el II Seminario AECOC de Frutas y Hortalizas. Más de 100 profesionales del sector horto-frutícola se reunieron en Valencia para debatir temáticas que más preocupan al sector.
Productor del Mar. AECOC celebró en Vigo el I Seminario de Productos del Mar que contó con la asistencia de más de 150 profesionales que debatieron sobre temáticas como el reto que supone el aprovisionamiento de este tipo de productos, la evolución del consumo de productos del mar o las mejores experiencias en el punto de venta.

Además, AECOC organiza cada año diversos Seminarios Internacionales, con el objetivo de conocer cómo aborda un aspecto concreto el ámbito de la comercialización de productos de un país. Así, durante el 2000, se celebraron en Gran Bretaña-Irlanda, Estados Unidos y Suecia-Dinamarca.

En total, más de 2.400 profesionales acudieron a los eventos organizados por AECOC.

FORMACIÓN



La Asociación llevó a cabo durante el pasado ejercicio 112 cursos de formación en las áreas de Codificación y Simbolización, EDI-EANCOM, Desarrollo de la Demanda, Logística y Respuesta Eficiente al Consumidor. En total, 1.390 profesionales asistieron a la Formación AECOC. Asimismo, hay que destacar la celebración de 12 cursos In Company, a los que asistieron más de 300 profesionales.

RELACIONES INSTITUCIONALES


AECOC se encuentra integrada en la asociación internacional EANUCC, cuyo lema, “The Global Language of Business”, describe a la perfección el carácter de los estándares internaciones que AECOC promueve. En este sentido, AECOC colabora activamente en las estructuras internacionales de la organización.

RELACIONES EXTERNAS



En AECOC se tiene el convencimiento de que el intercambio y la colaboración entre instituciones enriquece y nos ayuda. Con esta idea, durante 2000, la Asociación intensificó sus relaciones con otros organismos, estableciéndose convenios de colaboración en materia de estudios, formación e investigación con entidades de diversa naturaleza. En total se organizaron 14 actos de colaboración con entidades externas, a los que asistieron más de 1.300 personas.

PUBLICACIONES



CÓDIGO 84.

Durante el pasado ejercicio se editaron seis números ordinarios y un número especial con motivo del 15º Congreso de la Fabricación y la Distribución. Código 84 tiene una tirada de 22.000 ejemplares, cifra controlada por la Oficina de Justificación de la Difusión.

COMERCIO ELECTRONICO

es la cabecera dirigida a los profesionales interesados en este nuevo canal de relación entre empresas y con el consumidor final. Sus contenidos versan en torno a las nuevas tecnologías que rodean al Comercio Electrónico, y su implantación en las empresas. En 2000 se editaron cuatro números, con una tirada de 10.000 ejemplares.

AECOC.INFO

es el boletín mensual de la Asociación y principal órgano de comunicación con las empresas asociadas, con las noticias y actividades de AECOC.
Durante el pasado año se realizaron 11 números ordinarios y dos extraordinarios.

PRENSA



A través del Gabinete de Prensa de AECOC se han canalizado multitud de comunicados, ruedas de prensa y reuniones con profesionales de los medios, a fin de facilitarles cualquier demanda de información . La atención a todas estas demandas ha acabado cristalizando en centenares de apariciones de AECOC en prensa diaria, económica y sectorial.

3. ESTÁNDARES TECNOLÓGICOS
CODIFICACIÓN



En el ámbito de la Codificación EAN, AECOC ha trabajado durante el 2000 con el fin de cumplir tres objetivos: la diversificación de los asociados hacia nuevos sectores de actividad, potenciar la calidad de los Códigos de Barras y extender el uso del EAN-128, poniendo especial énfasis en la entrega-recepción y en la trazabilidad.

Adicionalmente, hemos participado en los foros de estandarización internacionales sobre nuevas tecnologías de identificación automática, como son la radiofrecuencia (RFID) o los símbolos para espacios reducidos (RSS).

COMERCIO ELECTRÓNICO-EDI



Las prioridades del EDI-EANCOM en 2000 han ido encaminadas a lograr el uso generalizado del EDI para lograr una masa crítica y a aportar a los asociados las mejores herramientas disponibles que faciliten una estrategia global de mejora.

En lo que se refiere al crecimiento, durante el pasado ejercicio se superó el hito de los 2.000 usuarios, situándose la cifra final en 2.054. Esta cifra supone un incremento del 24.5%. El tráfico generado ha sido de 6.7 Gb por mes, lo que supone un 50% más respecto a 1999.
Paralelamente, se ha empezado a configurar el nuevo escenario del intercambio de documentos basado en la Tecnología XML, un lenguaje diseñado para el intercambio de documentos a través de Internet y que está llamado a ser el vehículo que permita la extensión del Intercambio Electrónico de Documentos a las PYMES.

4. OTRAS ESTRATEGIAS Y HERRAMIENTAS DE GESTIÓN
AREA DE LA DEMANDA



Durante el año 2000, bajo la responsabilidad del Comité de Marketing-Merchandising, se ha finalizado el desarrollo de una Recomendación sobre Promociones Eficientes. Dentro del mismo ámbito de la actividad promocional también se ha desarrollado una Recomendación sobre Cupones Promociónales. Asimismo durante este mismo año se ha iniciado el trabajo para realizar una Recomendación sobre Lanzamientos Eficientes de Nuevos Productos.

En el mismo periodo ha continuado el trabajo en la Clasificación Estandarizada de Productos de AECOC con la actualización de la parte referida a sectores de Alimentación, Bebidas, Productos Frescos, Droguería y Perfumería, Bebé, Textil, Calzado y Deporte.

PÉRDIDA DESCONOCIDA



En el año 2000 se reforzó la actividad, alcance y representatividad del Comité de Pérdida Desconocida. Asimismo, se publicó el cuarto estudio de “Prevención de la Pérdida Desconocida”. También cabe destacar la celebración del 3er Seminario de Pérdida Desconocida, que contó con la asistencia de más de 100 profesionales, interesados en la situación actual de esta problemática en nuestro país y las soluciones existentes.

LOGÍSTICA



Durante el 2000 el Comité de Logística de AECOC han finalizado el desarrollo de las RAL Calidad Concertada en los Suministros, orientadas a la optimización de los procesos de entrega y recepción de mercancías. Asimismo, para dar respuesta a la problemática del transporte, en colaboración con el Comité Nacional de Transporte por Carretera, durante el pasado ejercicio se creo el Observatorio de Costes del Transporte, se desarrolló el Código de Buenas Prácticas en el ámbito del transporte y se formalizó la Cláusula de revisión automática de precios del transporte.

RESPUESTA EFICIENTE AL CONSUMIDOR (ECR)



Durante el 2000 se ha realizado un notable esfuerzo para extender la aplicación de las prácticas ya lanzadas, como son el alineamiento de ficheros maestros (AFM) a través del servicio AECOC-Data, el reaprovisionamiento continuo (CRP) y la optimización de la expedición-recepción (OER). En todos los casos con la intención de contribuir a alcanzar la masa crítica de usuarios.

Por otro lado, se ha realizado la segunda edición del estudio sobre el Estado y Tendencias de Desarrollo del ECR en España.

5. PROYECTOS ESPECIALES



La Asociación trabaja al mismo tiempo en una serie de proyectos creados ad-hoc, fruto de las necesidades detectadas entre los asociados. En este sentido, durante el ejercicio 2000 se ha trabajado en dos proyectos principales.

PROYECTO EURO AECOC



Durante el año 2000 realizó un notable esfuerzo de promoción y comunicación de las Recomendaciones de AECOC, con el objetivo de lograr que el conjunto del sector comenzase a trabajar a Euros el 1 de Enero de 2001. Al concluir el año, el Termómetro Euro indicaba que el 93 % del mercado estaba preparado para trabajar en Euros desde esa fecha.

AECOC DATA



A finales de Marzo se presentó AECOC-Data, la base de datos centralizada de productos de AECOC, cuyo objetivo era el ayudar a las empresas a realizar un Alineamiento de Ficheros Maestros, primera piedra para poder construir las mejores prácticas en las relaciones comerciales. Durante el 2000 se han dado de alta 150 empresas en el servicio, consolidándose como una herramienta útil en la comunicación de promociones, altas, bajas y modificaciones de artículos, así como de todas sus agrupaciones.

6. EXPANSIÓN SECTORIAL



Durante 2000 AECOC ha realizado un importante esfuerzo por darse a conocer y estrechar sus relaciones con diversos sectores de actividad.

· Ferretería y Bricolaje: Se celebró con gran éxito el 3er Seminario AECOC Ferretería y Bricolaje, con la asistencia de más de 150 profesionales. En lo que se refiere a nuevos desarrollos se ha avanzado en la definición de la Clasificación Estandarizada de Productos para este sector. Asimismo, se ha finalizado trabajando en el desarrollo de Recomendaciones AECOC para la Logística referidas a la Distribución de Productos de Ferretería y Bricolaje.

· Sanitario- Farmacéutico. Los esfuerzos en este ámbito han ido encaminados a la implantación de las recomendaciones AECOC referidas al EAN-128, y se ha contribuido a la expansión del EDI-EANCOM. En este sentido, en el seno de la Reunión de Usuarios EDI, se celebró un Encuentro Sectorial de Sanidad, donde más de 70 profesionales de la comercialización de productos del sector abordaron la implantación del EDI en dicho ámbito.

· Electrodomésticos: En este entorno se ha avanzado el piloto de Alineamiento de Ficheros Maestros para el sector. Asimismo, se ha seguido trabajando en el desarrollo de Recomendaciones AECOC para la Logística de Electrodomésticos.

Autor:

Paulino





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